JGA-Budget 2026: Kosten teilen, ohne Gruppen-Buchhalter zu werden | Partly

Immer wird jemand unbezahlter Buchhalter des JGA. Airbnb, Club-Kaution, jedes Foto — dann €47,80 in einer 24-Personen-WhatsApp drei Wochen lang. Das Wochenende war gut. Das Danach nicht.

Warum JGA-Geld kippt

Prepaid (Villa, Boot) plus Spontankosten (Taxi, Runden). Leute kommen später, skippen ein Event. Alles gleich teilen ist unfair; kein System ist schlimmer.

Geldregeln vor der Buchung

Schriftlich: wer legt vor, was ist gemeinsam, Settle-Deadline (oft 48 h nach dem letzten Event). Eine persistente Gruppe.

1. Partly-Space am Buchungstag anlegen.
2. Airbnb/Aktivität sofort erfassen.
3. Restaurantbelege nachts per KI-Scan.
4. Positionen zuweisen, wenn Pläne differieren.
5. Zahlungsanfragen (SEPA, PayPal, Revolut, Wise) vor den Zügen senden.

Was in den Topf gehört

Gemeinsam: Unterkunft, gebuchte Aktivitäten, geteilte Einkäufe. Privat: Extra-Drinks, Shopping, Solo-Taxis. Opt-out = Zeile entfernen.

Sheet vs App bei 12 Leuten

Sheets zerbrechen am Flughafen. Splitwise-Scan ist Pro (~49,99 $/Jahr). Partly: KI-Scan in Free (5/Monat), 3 Gruppen, Browser-Zahlung.

Nach dem Wochenende

Salden exportieren. Nicht auf Freitag warten. Je schneller die Links, desto weniger Drama.

FAQ

Wie plant man ein JGA-Budget ohne Buchhalter zu werden?

Eine Gruppe, Same-Day-Scans, Zuweisung bei unterschiedlichen Aktivitäten, Links vor der Abreise.

Beste App für JGA 2026?

Partly — KI-Scan in Free und 30+ Auszahlungsmethoden. Siehe beste Split-Apps.

Müssen alle die App installieren?

Nein. Zahlung im Browser (SEPA, PayPal, Revolut, Wise).